La tecnología ha llegado para quedarse, y su impacto se siente en todos los aspectos de la vida moderna, incluyendo la creación de currículums. La transición de los currículums en papel a formatos digitales ha traído consigo una serie de cambios significativos que no se pueden ignorar. En este contexto, los sistemas ATS (Applicant Tracking Systems o en español sistema de seguimiento de candidatos) han cobrado una relevancia clave. Estos sistemas automatizados de seguimiento de candidatos permiten a los reclutadores gestionar y filtrar de manera eficiente una gran cantidad de postulaciones.
Un ATS escanea y clasifica currículums en función de palabras clave, habilidades y otros criterios específicos definidos por los empleadores. Este método se ha vuelto extremadamente útil, especialmente en un mercado laboral competitivo donde los reclutadores pueden recibir cientos o incluso miles de aplicaciones para una sola posición. Adaptar tu currículum para ser compatible con estos sistemas es fundamental para asegurar que tu perfil no quede fuera de consideración en las primeras etapas del proceso de selección.
Elegir la plantilla de currículum correcta
Es muy común encontrarnos con sitios que ofrecen plantillas de currículum como base para la elaboración del CV. Sin embargo, muchas de estas plantillas no poseen las características necesarias para adaptarse a los sistemas de seguimiento de candidatos, lo que puede impedir que tu currículum pase los filtros y sea considerado por los reclutadores. Esto sucede porque los ATS son programados para reconocer ciertos formatos y palabras clave específicas, y las plantillas no optimizadas pueden contener gráficos, tablas y diseños que los sistemas no interpretan correctamente.
Por esta razón, aunque es posible partir de una plantilla, es fundamental asegurarse de que el diseño y el contenido del currículum sean compatibles con los ATS. Una opción es crear un currículum desde cero, siguiendo las mejores prácticas para la optimización de ATS. Esto incluye el uso de un formato limpio y profesional, la incorporación de palabras clave relevantes, y la organización clara y estandarizada de las secciones del currículum.
A pesar de esto, existen sitios web confiables que ofrecen plantillas de currículum prediseñadas que son compatibles con los ATS y permiten descargar el documento en formato PDF. Un ejemplo de un sitio confiable es curriculumya.com. En este sitio, puedes encontrar una variedad de plantillas de currículum gratis que están diseñadas para ser llenadas fácilmente y descargadas en formato PDF, un formato universal que es ampliamente aceptado por los sistemas ATS.
Al utilizar una plantilla de un sitio confiable como curriculumya.com, puedes ahorrar tiempo en la elaboración de tu currículum mientras te aseguras de que cumple con los estándares necesarios para ser leído correctamente por los ATS. Además, descargar tu currículum en formato PDF garantiza que el diseño y el contenido se mantendrán intactos cuando lo envíes a potenciales empleadores.
Características de un currículum apto para ATS
No todos los ATS son iguales, eso depende mucho de la empresa y del tipo de sistema que utilicen. Sin embargo, podemos decir que todos tienen ciertas características en común que debes considerar al preparar tu currículum. A continuación, las características comunes que tiene todos los ATS.
- Formato limpio y profesional: utiliza un diseño sencillo sin gráficos ni tablas para asegurar la correcta lectura por los sistemas ATS. Evita el uso excesivo de colores y fuentes poco convencionales.
- Palabras clave relevantes: incluye términos específicos del sector y de la oferta de empleo. Asegúrate de que las palabras clave aparezcan de manera natural a lo largo del documento.
- Estructura clara y organizada: divide el currículum en secciones claramente marcadas como Experiencia, Educación y Habilidades. Esto facilita que el ATS identifique y clasifique la información.
- Uso de títulos y subtítulos estándar: emplea títulos como “Experiencia Profesional”, “Educación” y “Habilidades” para que el ATS pueda categorizar correctamente cada sección del currículum.
- Formato de archivo adecuado: guarda y envía tu currículum en formatos compatibles con ATS, preferiblemente en PDF o Word (.docx). Esto asegura que el sistema pueda procesar el documento sin problemas.
- Evita el uso de imágenes y gráficos: no incluyas imágenes, gráficos ni logos, ya que los ATS no pueden leer este tipo de contenido y puede causar errores en la interpretación del currículum.
- Consistencia en el uso de fuentes: mantén el uso de una sola fuente a lo largo del documento para mantener la claridad y la legibilidad, aspectos cruciales para los sistemas ATS.
- Incluir datos de contacto en texto plano: asegúrate de que tu nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico estén en texto plano y no dentro de encabezados o pies de página.
Ejemplo de currículum compatible con ATS
A modo de prueba, te dejamos un CV compatible con los ATS. Presta atención a su estructura limpia y clara, y a cómo están ordenados todos los datos que conlleva. La importancia de una presentación adecuada no puede subestimarse cuando se trata de pasar los filtros automáticos de los sistemas ATS.
El currículum está dividido en secciones claramente definidas como Experiencias de trabajo, Educación, Habilidades e idiomas, lo que facilita la lectura y el análisis por parte de los sistemas automatizados. Además, cada sección está titulada con encabezados estándar como “Experiencias de trabajo”, “Educación” y “Habilidades”. Esto asegura que el ATS pueda identificar y clasificar correctamente la información presentada.
Las palabras clave relevantes están distribuidas de manera natural a lo largo del documento. Estas palabras clave están alineadas con los términos específicos del sector y de la oferta de empleo, lo que aumenta las posibilidades de que el currículum sea seleccionado. La inclusión de términos técnicos y competencias específicas es esencial para asegurar que el currículum pase los filtros automatizados.
El formato del archivo es otro aspecto muy importante. Si bien esta es una imagen, el currículum debe ser guardado en un formato compatible con la mayoría de los ATS, preferiblemente en PDF o Word (.docx). Esto asegura que el sistema pueda procesar el documento sin problemas, evitando errores que podrían causar la descalificación automática de la candidatura.
Además, el diseño es minimalista y profesional, sin el uso de gráficos, tablas ni imágenes. Los ATS no pueden leer este tipo de contenido y su inclusión puede llevar a errores en la interpretación del currículum. Mantener un formato limpio con una sola fuente a lo largo del documento mejora la claridad y la legibilidad.
Finalmente, los datos de contacto están en texto plano y no dentro de encabezados o pies de página. Esto garantiza que el sistema pueda extraer esta información crucial sin dificultad.
Este ejemplo de currículum es una guía práctica para entender cómo estructurar y presentar tu información de manera que sea amigable para los ATS, aumentando así tus posibilidades de avanzar en el proceso de selección.
