Google Sheets recientemente agregó una nueva herramienta que puede resultar muy práctica cuando se trabaja en grandes equipos. Esta función de la aplicación ahora permite que los editores de una hoja de cálculo, cuando se modifique una celda con menú desplegable o con cualquier otro valor, reciban un correo electrónico sobre el cambio para poder estar al tanto del trabajo que se está realizando.
Esta nueva herencia es perfecta para menús desplegables de Google Sheets dado que son celdas que gestionan de manera eficiente el flujo de trabajo de un equipo de estudio o estructura empresarial. En este artículo ahondaremos sobre cómo funciona esta nueva actualización, como la debes activar y qué hacer para poder sacarle el máximo provecho para el ámbito laboral o de estudio.
¿Cómo es la nueva función de Google Sheets?
Con la nueva función de Google Sheets, los usuarios que editen una hoja de cálculo recibirán una notificación a través correo electrónico cuando haya ocurrido un cambio en un menú desplegable. Para habilitar este tipo de notificaciones basta con seguir unos sencillos pasos. En primera instancia es ir a la sección de Formato. Luego, tienes que seleccionar Formato condicional y después añadir otra regla. Una vez hecho esto, elige la sección de estado y agregar los correos electrónicos de las personas que deberían recibir las alertas.
De acuerdo con un comunicado de la empresa, la nueva función de Google Sheets es crucial para las tareas que han cambiado de estado o de propietario; para que ciertos artículos alcancen una determinada cantidad de existencias en un rastreador de inventario; y para saber si un número cae por debajo de cierto valor. Estos puntos son muy importantes que lo tengas en cuenta debido a que puede mejorar tu rendimiento en el trabajo.
los usuarios que editen una hoja de cálculo recibirán una notificación a través correo electrónico.
¿Qué es y cómo hacer un menú desplegable en Google Sheets?
Un menú desplegable en Google Sheets es una lista de alternativas preestablecidas que se puede escoger en una celda. Si un equipo de trabajo de ventas de una marca de ropa deportiva comparte una hoja de cálculo de Google para llevar el inventario de las vestimentas, un ejemplo de menú desplegable sería la disponibilidad del producto, sus tallas, entre otras características que harán potenciar la organización de la empresa.
Para poder habilitar este menú desplegable de Google Sheets, se deben considerar tener en cuenta los siguientes pasos. Situarse en la celda donde se desea el menú desplegable. Luego, ir a la sección de Insertar y luego seleccione menú desplegable. A continuación, añadir las opciones del menú y si se desea, personalizar con lo que vos prefieras. Por último, seleccionar Hecho y listo, ya podrás disfrutar de este menú.
